Jak sięgnąć po unijne środki?

Chcesz uzyskać wsparcie z Unii? Przeprowadzimy cię przez ten proces krok po kroku. Zaczynając od pomysłu na projekt przez złożenie wniosku po jego rozliczenie. Masz wątpliwości, czy dasz radę? Spokojnie! Przygotowaliśmy garść praktycznych wskazówek. Skorzystaj z nich!

Setki tysięcy projektów

W ciągu 20 lat Polska zmieniła się nie do poznania. Kilometry autostrad i dróg ekspresowych, nowe obiekty kulturalne i sportowe, jeszcze ciekawsze atrakcje turystyczne, odnowione zabytki – pozytywy można wymieniać w nieskończoność. Bo Fundusze Europejskie to szansa, której nie można było nie wykorzystać.

Szansa, przed którą dziś możesz stanąć także i ty. I to niezależnie od tego, czy twoja firma, organizacja lub instytucja ubiega się o dofinansowanie na konkretne działanie, czy bierzesz udział w dotowanych przez Unię szkoleniach, warsztatach lub konferencjach. Liczby nie kłamią. Od dnia wstąpienia do UE do końca 2023 r. po uwzględnieniu wpłat Polska otrzymała z unijnego budżetu 162 mld euro na projekty, które pobudzają gospodarkę i konkurencyjność.

Chcąc otrzymać dotację, trzeba złożyć wniosek w danym naborze i terminie. Nabory są publikowane na stronie instytucji ogłaszającej nabór i na Portalu Funduszy Europejskich. Przed nami kolejne konkursy z programów krajowych i regionalnych. Jak sięgnąć po wsparcie?

Wszystko zaczyna się od pomysłu

Ubieganie się o unijne wsparcie nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Pomożemy ci przejść przez najważniejsze etapy tego przedsięwzięcia. I przekonamy, że Fundusze Europejskie są dla ciebie!

Zacznijmy od pomysłu. Określ, czego potrzebujesz i jaki cel chcesz osiągnąć. W latach 2021–2027 Polska będzie realizować 9 programów krajowych i 16 regionalnych oraz będzie uczestniczyć w 14 programach międzynarodowych. Każdy z nich wspiera konkretne cele. Bazuj na swojej wiedzy i doświadczeniu. Potrzebujesz inspiracji? Wejdź w Mapę dotacji UE i zobacz, jakie projekty otrzymały wsparcie.

Następnie sprawdź, gdzie możesz szukać wsparcia. Skorzystaj z Wyszukiwarki Dotacji i wpisz, jaki podmiot reprezentujesz, gdzie będziesz realizował projekt i z jakiej dziedziny. W odpowiedzi dostaniesz informację o dostępnych naborach. Sprawdź, czy twój projekt kwalifikuje się do dofinansowania. Zobacz, jak wypełnić wniosek, i dowiedz się, jak i kiedy go złożyć. Przeczytaj regulamin wyboru projektów.

Masz pytania? Skorzystaj z pomocy ekspertów z Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich.

Nie prześpij naboru

Nabory wniosków odbywają się w określonym terminie. Nie przegap swojej szansy. Przygotuj dokumenty i dobrze zaplanuj realizację projektu.

Nie rzadziej niż na koniec każdego kwartału instytucje przeprowadzające nabory wniosków publikują harmonogramy na swoich stronach internetowych. Jeśli interesujący cię nabór ma zostać ogłoszony dopiero za kilka tygodni, nie zwlekaj, już teraz zacznij się przygotowywać.

Wychodząc od wspomnianych już potrzeb, opracuj harmonogram działań, oszacuj koszty i umieść je w kosztorysie, stwórz zespół projektowy. Wypełniając wniosek, wspieraj się argumentami potwierdzającymi, że twój projekt jest potrzebny i użyteczny. Dopasuj działania tak, by produkty oraz usługi, które powstaną, były najwyższej jakości.

Złóż wniosek

Nabór trwa? Czas złożyć wniosek. A gdy już to zrobisz, pozostaje czekać na ocenę ekspertów i wierzyć, że będzie ona pozytywna.

Gdy interesujący cię nabór zostanie ogłoszony, przeanalizuj dokładnie wszystkie warunki, które musisz spełnić. Przede wszystkim sprawdź raz jeszcze, czy twój pomysł wpisuje się w założenia konkursowe. Zwróć uwagę na kryteria wyboru. Część musisz spełnić, by dostać dofinansowanie, część nie jest obowiązkowa, ale da ci dodatkowe punkty i zwiększy szansę na sukces.

Następnie zapoznaj się z instrukcją wypełniania wniosku i realizuj ją krok po kroku. Wniosek wypełnisz w specjalnym systemie informatycznym – jeśli z jakichś powodów przekracza to twoje możliwości, skorzystaj z bezpłatnej pomocy ekspertów Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich.

Po złożeniu wniosku pozostaje ci cierpliwie czekać na wyniki oceny ekspertów. Jeśli twój pomysł spełni kryteria wyboru projektów (im więcej punktów, tym większa szansa na sukces), otrzymasz dofinansowanie. W przypadku wątpliwości eksperci mogą poprosić o wyjaśnienia lub dostarczenie dodatkowych informacji i dokumentów. Warto być na to przygotowanym.

Doczekałaś/eś się, zaczynamy realizację projektu

Masz pozytywną ocenę i otrzymasz wsparcie? Pozostaje ci podpisać umowę i zrealizować projekt zgodnie z przyjętymi we wniosku założeniami. Czas zacząć działać!

Podpisanie umowy to bardzo ważny moment, który również wymaga sporo zaangażowania. W regulaminie wyboru projektów znajdziesz dokładną listę załączników, które musisz zgromadzić. O taką listę możesz też zapytać instytucję prowadzącą nabór.

Umowa podpisana? Gratulujemy, możesz działać! Pamiętaj, by trzymać się projektowych założeń i przestrzegać powszechnie obowiązujących zasad dotyczących unijnych projektów. Twoim partnerem w realizacji i rozliczeniu projektu jest instytucja, z którą podpisałeś umowę.

Gotowy sięgnąć po Fundusze Europejskie? Powodzenia!